Unsere Dienstleistungen im Detail
Die Carinta Immobilienservice GmbH bietet Ihnen ein umfassendes Dienstleistungsspektrum im Bereich Hausverwaltung. Wir kümmern uns um alle Aspekte der Verwaltung Ihrer Immobilie und gewährleisten eine professionelle und zuverlässige Betreuung.
Verwaltung:
- Miethäuser und Mietwohnanlagen
- vermietete Ein- /und Mehrfamilienhäuser
- Wohnungseigentumsanlagen
- vermietete Eigentumswohnungen (Sondereigentumsverwaltung)
- Gewerbeobjekte
- Pachtgrundstücke
- Straßen
- Insolvenzverwaltung
Erstellen aller dazugehörigen Abrechnungsunterlagen, wie z.B. Betriebskostenabrechnung, Wohngeldabrechnung, Mietzahlungsübersichten, Kontoführung
WEG-Verwaltung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Ermittlung der Wohngelder für die einzelnen Wohnungen
- Beratung und Information der Wohnungseigentümer, z.B. zum WEG Gesetz
- Vorbereitung und Durchführung der jährlich stattfindenden Eigentümerversammlungen
- Durchführung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
- Erstellung von Wohngeldabrechnungen, einschließlich Heiz- und Wasserkostenabrechnung
- Regelmäßige Betreuung des Objektes vor Ort
- Kontakt und Beratung mit dem Verwaltungsbeirat
- Abschluss von Wartungsverträgen und Versicherungen, Reparaturaufträge für das Gemeinschaftseigentum auslösen
- Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie ordnungsgemäße Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder und Geldanlage
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Wohnungseigentümern
- Aufstellung einer Hausordnung und deren Überwachung
- Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums, Veranlassung der hierfür erforderlichen Maßnahmen
- Kontrolle und Überwachung der Hausmeistertätigkeit
Miet-Verwaltung
- Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehensgläubigern, Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
- abschließen und kündigen von Mietverträgen
- Vereinnahmung des gesamten Mietinkassos einschließlich aller Umlagen
- Vereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen
- Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen, sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
- Durchführung von Sprechstunden, Objektbesichtigungen
- Einstellung oder Entlassung von Hilfskräften
- Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet- Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben, sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
- Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Erstellen von Jahresabrechnungen gegenüber dem Auftraggeber
Vermietung, Verkauf & Vermarktung
Vermietung und Verkauf:
- Erstellung von Exposés.
- Durchführung von Besichtigungen, auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten und an Wochenend- /und Feiertagen.
- Einholung gewünschter Bonitätsunterlagen.
- Bonitätsprüfung und Einholung von Amtsbescheinigungen (z.B. Mietkosten-übernahme).
- Aufbereitung der Unterlagen bis zur Erstellung des Mietvertrages.
- Vermittlung aus eigener Kundendatei.
- Ansprechpartner vor Ort.
- Anzeigenerstellung und Pflege im Internet.
- Abwicklung von Anzeigen in Printmedien (ausgenommen ist die Übernahme der Kosten für die Anzeigenschaltung – Verlagspreis).
- Durchführung von Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen, inklusive Erstellung von Protokollen.
Vermarktung:
- Akquisition potentieller Mieter für Miet- /und Gewerbeobjekte.
- Information und Akquisition von bestehenden Geschäftskunden.
- Durchführung von Besichtigungen (auch von extern akquirierten Interessenten).
Hausmeisterdienste:
- Überwachung und Einhaltung der Ordnung und des einwandfreien Gesamtzustandes des Objektes
- Einleitung aller notwendigen Maßnahmen zur Schadensminderung bei Brand, Rohrbruch, und sonstigen Vorkommnissen, sowie bei Heizungs-Gas- und Wasserschäden sind die betreffenden Stränge sofort zu schließen. Bei Explosionsgefahr ist der elektrische Strom abzuschalten. Ggf. ist unverzüglich das Gas- bzw. Wasserwerk zu verständigen.
- Feststellen und Meldung von Schäden.
- 24 h Notrufbereitschaft
- Innen- und Außenreinigung
- Gartenpflege
- Treppen-/ und Aufgangsreinigung
- Kontrolle Haustechnik
- Verwaltungshilfsleistungen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung
sonstige Services:
- Winterdienst
- Instandhaltung / Renovierung
- Baubetreuung
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